陈安之时间管理
如果要想成为顶尖,那么就100%的实践,缺一分那就会差很多。 一个人的成就,决定于一天24小时做了哪些不一样的事情。
时间管理的目的就是用技巧、技术和工具来帮助我们完成既定的目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
好的时间管理者常有的表现:
- 详细周到地考虑工作计划–确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
- 善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率
- 制定工作计划,将事物整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
- 为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧,准备应变计划。
目标设定
1.梦想清单。列出一生中所要实现的每一个目标。例如去超级市场买东西。列出来你不一定全部都能做到,但是没有列出来,你忘记的可能性可能是99.9%。
2.排好优先顺序。比如说,你不可能同时要房子,要车子,又要业绩提升等等。
3.设立期限。没有期限,那么只可能是个梦想,梦想要成真的话,那么就是要有一个期限。当你把期限写下来之后,你就会清楚的了解,我这个目标是不是太快了,太慢了,还是太多都在同一个时间。都是长期目标的时候你要把它分成短期的行动方案,行动步骤。若发现你所需要的目标都是现在要的,那就建议你去设立一些长期的目标。
4.核心目标。有些人既有这样的目标,又有那样的目标,可是他却没有一个主要的目标。心理学上有一个定律:只要重复不断思考的事情,它都有可能变成真的。怎样找出核心目标,关键必须问自己几个问题,第一,当我把所有的目标都列出来后,问自己当我实现了哪一个目标,其他目标都可能实现。目标可能是事业的目标和收入的目标等。
5.明确想要得结果。详细的描述达成目标后,你会看到什么样的画面。必须清楚地写出来,你会看到什么。当你实现这样的目标之后,别人会对你说什么样的话,比如,XXX你真的很棒。比如你想要买一个车子,你可以把车子的样式,场牌,颜色,什么都描述的非常的清楚。当描述非常清楚地时候,头脑才会看见。
6.找一些照片。持续的不断的看着它来刺激自己的潜意识。
7.有一个梦想手册。把这些图片,图像贴在梦想手册上面,有事没事都拿出来看一看。每天早晚的时候都看看自己的梦想手册。给头脑一个明确的指示。把自己的核心目标或一年内所要实现的四五个目标写在一个小卡片上面。有事没事拿出来看一看。刺激自己的潜意识。
8.重复写自己的核心目标。每天写它十遍左右。时常把自己的目标拿出来复习一下。比如上厕所的时候,和别人分手的时候,吃饭的时候,心情不好的时候,坐车的时候。不断的给自己的潜意识我要的东西。当你有了这样的意识之后,你才可能不断的吸你所要的人、事、物,还有一些资源。
9.找出达成目标最大的障碍是什么。也可以说是最大的石头是什么,其他的小石头都可以去掉,去除掉99%的小石头都是没有用的。最重要的事情就是解决掉最大的障碍。当你克服最大的障碍后,其他的事情都变得很简单。
10.明确的列出有谁可以帮助你达成目标,然后主动去帮助这些人。别人要的事情你多给他点,别人不要的事情你少给他点。列出别人可能要的事情,你首先去帮助他。你给他更多他想要得,你反过来就会去帮助你。
11.模仿。有谁已经达成你想要的目标。可能你没办法见到他,但是你可能去查阅他的资料。如果能见面的话,他可以给你讲30分钟,可能比你自己去找要来的快得多。
12.问你自己你为什么一定要达成这个目标。有很多时候我们设定了很多目标,我们没有一个明确的理由要达成它。因此我们可能处于想要,有兴趣要,可能要,但是却没有一定要的意思。当你有明确的理由的时候,你才会有信心。比如说,我很兴奋,我很热诚,我知道所有目标技巧,我知道最大的障碍,我知道时间运用的技巧。记住一定要写下来。比如说你能写出十个理由你为什么要达成,你是100%充满了自信。
13.问问自己你必须要变成什么样的人,你才能达成这样的目标。比如说事业上的目标,是不是我时间管理要加强,是不是我计划要更周密,我要更积极思考,更有组织,人际关系要进步。目标跟你有距离是因为你还没有做到你应该做到的事情。所以当你自己问自己这样的问题时,你就会很明确的知道自己要改变的地方在哪里。成功那是必然的事情。
14.必须要有一个明确的计划。越详细的计划,对成功的几率越高。详细的计划是列出所有你必须要做的事情。把每一件事情都列出来,假如你列出来的时候,可能有时候这样还不够细。
15.分段。把每一个细节在重新分成很多细节。假如你把每一个细节在重新分成很小的细节,一段接着一段。这时候你很容易追踪,你可能知道哪里是错误的。越是详细的计划越容易复制,越容易达成,你就越充满了自信。
时间管理的技巧:
1.明确的目标。没有明确的目标,时间管理起来是非常困难的事情。时间管理的目的就是在更短的时间达成更多的目标。越能把目标明确好,你时间管理就会做的越好。
2.必须要有一个must list。必须把今年所要做的每一件事情都列出来。没有列出来,你的头脑就看不见,那你就不能运用你的潜意识。
3.切割。切割成每半年,每半年我要做哪些事情,然后切割成季目标,我每一季要做哪些事情。每一个月要做哪些事情。每一个月要再写一遍。因为每一个月可能会有突发的事情。全部列出来。每一个礼拜,在礼拜天的时候把下一周要做的事情全部都列出来。十二月当中,我所要实现的每一个目标,每一件事情全部都列出来。一日之际不是在于晨,而是在于昨夜。在前一天晚上把明天所要做的每一件事情都列出来。6件事情是非常好。记住:你永远没有时间做每一件事情,但是你永远有时间做对你最重要的事情。把这个优先顺序排好。 3.“二十八十”定律。你一定要知道哪些事情是对你最重要的。它赋予你最高生产力的。假如你是公司的职员,你必须思考,为什么我被邀请来这个公司工作。明确的了解老板期望你所表现的结果是什么。那每天必须花80%的时间去做那件事情。每次都给他一个明确的期限,每一次都有一个结束点。
4.“Do it now.”摆在书桌面前提醒自己。摆在右上方或左上方。
5.有一个明确的很仔细的计划。
6.每一天至少要有一个至两个小时的不被干扰的时间。在这段时间里,自己把自己关在房子里,开始思考一些东西或做一些你认为最重要的东西。这段时间比你一天的效率都好。可以设定在早上起床的时候,五点到早晨六点半。早晨比任何人都早一个小时上班;中午吃饭的时候,11点或下午1点之后吃饭;别人离开办公室的时候。
7.你的目标和你的价值观要吻合。比如你要设立每天玩三个小时,又设立每天三个小时要很有生产力,同时又都是在同一段时间。要明确自己的价值观,价值观不明确你可能不知道什么是对你最重要的事情,二十八十定律你可能运用的不好。找一个时间把自己的价值明确一下,什么对你时最重要的。是事业,是家庭,是朋友,你把它分配这个时间。
8.每天打坐一个小时。坐在那里一动不动。可以坐在椅子上,没有杂的声音,什么也不想,什么也不动。就自己坐在那里。一开始前十分钟你可能就是要动,你可以自己告诉自己不准动。慢慢的增加时间。
9.所有的事情第一次就把它做对。不需要重复做同样的事情,那样太浪费时间。Do the right thing the first time.
10.必须控制电话拜访。累计电话一起打。同一类的事情最好一次把它做完。比如要做纸上作业,这个时间就做纸上作业。要思考问题,这个时间就是思考问题。
11.纪录每天花了多少时间做每一件事情。例如,刷牙,洗澡,穿衣服,读书时间,谈话时间,社交时间等。能找到浪费时间的根源。
12.时间管理你没法做到我列的这二十几项,但是你只要找到你最弱的那项,找到后你的效率就会倍增。
13.必须把最重要的事情变成很紧急。假如说,读书很重要,你只是说了,那你为什么没
3 去读书,因为你没有把它变成很紧急。假如说健康对你很重要,你没有把运动变成很紧急的事情,所以你就不会去做。
14.必须改变对你自己的信念。必须相信自己是一个很有组织很整齐的人。不准许自己有任何借口,告诉自己是个很有组织的人,很有系统的人。写在目标上,每天看,提醒自己必须变成这样的一个人。
15.每天早晨花30分钟时间来阅读。可以听录音带来刺激自己。或者说把这30分钟来思考自己的计划。不断的思考自己今天该做哪些事情。
16.要把每一个东西放在固定的位置。东西根本不需要整理,需要整理是因为一开始你没有把它的位置摆对。
17.把自己的书桌整理干净。中间只摆一件东西。一开始就做那件事情。从最困难的事情做起。
18.把最重要的事情做完在去做别的事情。如果没有做完,那么你的心理就会有很大的一个障碍。整天你都会想那件事情。别的事情也做不好。假设你第一件最重要的事情都没有做完,那么请你第二件、第三件事情都不要做。因为你连最重要的事情都没有做,其他的事情都是没有用的。
19.坐姿很重要。测量自己的坐姿是否正确的方法就是问自己很有效率的人会这样坐吗?很有效率的人他桌上看起来是什么样子?
20.预测未来可能发生的困难或者状况。有些人时间管理的不好是因为他没有未雨绸缪的观念。所以他一直在遇到困难,还在当时在解决。当然了解决问题最好的时间是问题发生以前,不是问题发生以后。
21.有计划B。一旦计划A没有效的时候,就把计划B拿出来。
22.在纸上思考会节省你很多时间。
23.阅读。阅读成功人的自传,阅读成功人的书籍,阅读教别人成功的方法,阅读很广泛的资讯。所以从每一个领域当中,你都可以知道怎么样才能让自己过得更好。
24.了解自己的角色扮演。假如你是一个销售员,不要做别人的事情。假如你是一个学生,把自己的书念好。你是一个老师,把你的教材准备好。假如你是一个主管,那么把主管的计划写好。了解自己的角色,依照角色来扮演不会乱掉。 你辛苦嘛?看看那些失败的人,他们会辛苦一辈子。你也愿意辛苦一辈子嘛?
如何追求超级成功
成功最重要的秘诀,就是要用已经证明有效的成功方法。你必须向成功者学习,做成功者所做的事情,了解成功者的思考模式,加以运用到自己的身上,然后再以自己的风格,创出一套自己的成功哲学和理论。
你想知道那些世界级的顶尖人物,是如何透过自我操练与自我鞭策才能达到巅峰?你想知道他们成功的秘诀是什么吗?现在,让我们一起来揭开超级成功的神秘面纱。
1、做你喜欢做的事,然后把它做到最好。你一定要做自己喜欢做的事情,才会有所成就。正确寻找工作的方法,把自己理想和完美的工作条件列出来。
2、要以成为行业中的世界最顶尖为目标。不要把赚很多钱当做是你人生最重要的目标。只要你能够成为最好的人物,最好的事情也就会发生在你身上。当你想要得到一切最美好的事物,你必须把自己变成最好的人,以成为行业中的世界最顶尖为你人生的最终目标,这样的话,你一定可以实现你所有的梦想。
3、成功的人要有远大的梦想,但要有合理的目标。
每一个成功的人都有伟大的梦想。大成功是由小成功所累积,每一个成功的人都是在达成无数的小目标之后,才实现他们伟大的梦想。
不放弃,就一定有成功的机会,如果你放弃,就已经失败了。记住!每一个目标和梦想,都要设定一个期限。目标不达成:1、不合理2、没有期限3、缺乏详细的计划4、没有天天衡量进度。千万不要靠运气过生活,你一定要靠目标和计划过生活。
每一年年底的时候,都要写出明年想要达成的目标。全写出来,选四个最重要、最想要,选1个为核心目标,另3个再排优先顺序,订出具体的完成期限。当你列出目标之后,请你列出一个详细的计划,把计划依照优先顺序排列好,这样会使你达成目标的机率大幅度地提升,这也是每个超级成功者所做的事情。
4、你到底是想要成功,还是一定要成功?
成功有三个最重要的秘诀:1、要有强烈的欲望2、还是要有强烈的欲望3、还是要有强烈的欲望。
5、每一天都要不断地检讨自己的做法和成效。
做对的一定要不断地加强,做错的一定要立刻改正。因为,同样的错误千万不要犯第二次!每一天一定要检视自己的进度,我检视下属进度,每一礼拜开会做讨论,发生何事(错、对)。
6、一定要跟成功的人学习,尤其是世界级的成功人物。
你一定要学习成功的榜样,让自己进入成功的环境当中,跟着成功者学习。一个人要成功 ,有几个方法:
1、他必须帮成功者工作2、当他们开始成功的时候,也开始跟更成功的人合作3、当你越来越成功的时候,要找成功者来帮你工作。依照这三个方法,按步就班去做,你一定会非常地成功。
7、要成功。要先研究成功学。
要成功,一定要研究成功。一个人的智慧产生的三个要素:
1、成功者不断地搜集资讯,他们相当善于掌握新知。记住!永远要不断地搜集新的资讯2、一个成功的人会不断地学习别人的经验。3、一个有智慧的人,会不断地自我反省。
8、要成功就要采取行动。
世界最顶尖的业务员成功的秘诀:从早上八点工作到晚上昏倒为止。销量永远是一个数字的游戏,你只要越勤劳,拜访越多的顾客,一定就会有成交的机会。
成功的人永远比一般人做得更多,当一般人放弃的时候,他们找寻下一位顾客;当顾客拒绝时,他再问他们:”你到底要不要?”当顾客不买时,他问:”你为什么不买?”记住!永远是你采取了多少行动让你更成功,而不是你知道了多少。
9、要不断地请教成功者,询问他们成功的方法和意见。
一个人要成功,需要不断地历练,需要经过不断地学习,然而,最快的方法就是向一些成功者询问,请他们给你一些意见,给你一些回馈,请他们告诉你做对了什么,做错了什么。
让他们用他们智慧和经验指导你,这样的话,比你看任何的书籍都要来得有效。你永远看不见你自己思考的盲点。问成功人士:”到底还有什么地方,我还需要改进?”
10、不管你做什么事,一定要快乐,一定要享受过程。
推销宗旨、理念:”提供顾客最好的服务,帮助顾客解决他们的问题。”
11、要设立高的标准,绝对不要接受第二流的表现。
你做事的品质和你个人的成就成正比,跟你服务的人数成正比,跟你的态度成正比,跟你的知识成正比,跟你的标准成正比,成功者都拥有高的标准,失败者的标准都不高。凡事零缺点。一定要求第一名。
12、改变自我的心像。
心理学最伟大的发现之一,就是可以籍由自己的不断想像,而成为自己理想中的人物。你必须想像自己是一个非常成功的人,非常富有的人,非常积极的人,非常热情的人,非常有动力的人,你必须每天不断地花一些时间,想像自己成功的景象。
你必须想像自己是一个天生的羸家。不断想像每一年你要达成的目标,不断具体地一次又一次,睡梦中输入潜意识。你不妨今天就把你的目标,有适当的图片,把它剪下,贴起来,每天想像,每天想像,早晚灌输到你的潜意识里面,来改变自己。
13、潜意识的力量。
“潜意识的力量比意识大三万倍以上。”运用潜意识的第一个方法,就是不断地想像,改变自我内在的一个影像和图片;第二个方法,也就是要不断地自我暗示,或是所谓的自我确认。
“我会成功,我会成功,我一定会成功””我会很有钱,我会很有钱,我一定会很有钱””我的业绩不断地提升,不断地提升,我的业绩一定会不断地提升””我很会存钱,我很会存钱,我很会存钱”反复地练习,反复地输入。
影响一个人潜意识最重要最重要的关键,就是要不断地重复,不断地重复,再一次不断地重复,大量地重复,有时间随时随地不断地确认你的目标,不断地想着你的目标,这样的话,你的目标终究会实现的。
14、把你的目标录在录音带上,每天不断地重复播放,来输入你的潜意识。
不断地重复,不断地重复。方法简单,一般人都不愿意去尝试,不尝试,铁定没有效。
15、听潜意识录音带。
影响潜意识最重要最重要的关键,就是反复的次数。”我的收入不断地增加,我的收入不断地增加,我的收入轻而易举地不断地增加””要节俭,要节俭,银行要存钱,要存钱””我们拥有完美的细胞”(不断地重复听)
16、运用潜能开发机。
要改变潜意识,世界上最快的方法,就是运用催眠。新的东西总是容易受到排斥。成功者,勇于尝试新工具。
17、不断建立自己的知识基础。
每年平均阅读400-600本书或杂志。成功有一个很重要的秘诀,就是要用最短的时间,采取最大量的行动。所有的领导者都是阅读者。每会必到。学习才会让你更成功。你必须花30%的收入来不断学习。成功是不断持续累积的,就像学习也是一样。
想赚得更多,一定要学得更多,你的专业知识,一定要是你行业的顶尖。你之所以成功,是因为别人喜欢你,别人相信你;别人凭什么相信你、喜欢你,因为你懂得的比他们多,他们觉得跟你在一起有希望。他们觉得跟你在一起可以学到东西。
十一条金律
1、要和自己的价值观相吻合
自己一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3、改变自己的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)
成功的关键
成功等于目标,其他都是这句话的注解
成功的七个关键:
1.设立目标。明确目标就是制定计划,计划要分段;
达成目标的原因;设立核心目标;目标要有清单;排定优先顺序
2.时间管理。每分每秒做最有生产力的事。
目标要有期限。
3.信念<自我确认> 积极的心理暗示
4.知识,经验。既对历史事件的总结和在行动过程中获得的认知
5.目标愿景,心灵演练。
6.马上行动。最短的时间之内采取最大量的行动。
生理状态和饮食习惯创造活力充沛的身体。
7.自省和检讨。每日开始之问,结束之问,出来问题之问。
我现在可以着手做哪三件事对我的目标和个人成长有益?
今天的一天当中,我学到了什么?有哪些事可以再进步?
我要准备什么时候起下决定改变并开始行动呢?
达成目标的最大障碍是什么?
为了要达成目标,我必须停止做哪些事情呢?
如何让自己快乐地解决问题,并达到希望的结果?
我有没有在我可以做到的情况下,最大限度地采取行动呢?
对于现在的问题,我要做哪些事情来改变他呢?
成功者的习惯
习惯一:成功者清楚地了解他做每一件事情的目的。
成功者虽重视事情的结果,但更重视事情的目的,而目的的清楚则有助于他达到结果并且享受过程;
习惯二:成功者设定”当日计划”。
成功者在前一天晚上或一早就会把当天要处理的事情全部列出来,并依照重要性分配时间。他管理事情而非管理时间。
习惯三:勤于练习基本动作。
习惯五:写日记。 写日记的法则:一、保持弹性,重表达思想,而不用太多严格规则;二、持续;三、用来设计你的生命价值和中心思想;四、记录每件事情的差异化;五、记录特殊时刻及事件;六、解决问题;七、学习问更好的问题;八、在日记上写下自己的宣言;九、把每日写下的东西在月底复习;十、深刻自己的记忆和经验。
习惯八:运用自我暗示的力量。
自我暗示就是把目标用强烈语气不断念出声音,告诉自己,让潜意识无法分辨真假,因此相信它。
习惯九:运用冥想的技巧。
当你不断想象自己达成目标是情景,潜意识会引导身体作出那些效果。
习惯十:保持体力或创造更多精力。
习惯十一:成功者人生的目的通常超越自我,立志为大多数人贡献自己的力量。
使命而非为金钱工作。
习惯十二:成功者有系统。
成功者都有一套方法来整理思想、行为,因此能不断实践在自己身上,并且教导别人。
习惯十三:成功者找方法,失败者找理由。
成功者愿意做失败者不愿意做的事情。